Welcome to Tishkoff Consult

Главная  |  О нас  |  Услуги  |  Проекты  |  Статьи  |  Публикации  |  Контакты  |  Eng


План работ

Как составить план работ.

В компании с многоуровневой или сложной структурой трудно избежать столкновения интересов и соперничества отдельных ее подразделений. Чтобы разные отделы и ведущие специалисты не дублировали работу друг друга, проводятся совместные встречи и согласования.

Большое значение имеет планирование действий и отчетность о выполнении задач. Ниже приведены образцы таких планов *.
 

 

Минск

Утверждаю

"___" _____________ 2008 г.

______________/Ф.И.О/
директор [компания]

План работ по развитию Интернет-проекта 1 в I квартале 2008 г.

Главные цели

1. Завершение отладки и наполнение информацией Проекта 1.

2. Продвижение Проекта 1.

3. Практика активных продаж.

4. Совершенствование механизма взаимодействия исполнителей и подразделений в рамках проекта.

5. Документирование правил и формализация процессов.

Координатор: [Ф.И.О.].
 

Наименование работ Задача, ожидаемый результат Исполнители Сроки исполнения Состояние на 31 марта

Оформление внешнего вида страниц сайта.

Разработка макетов и шаблонов таблиц.

На сайте Проекта 1 внедряется единый стиль.

Все страницы должны принять окончательный вид, быть наполнены необходимой информацией, отредактированы и вычитаны.

Появляются типовые шаблоны для создания новых страниц, таблиц и т. д.

Исполнитель 1

Исполнитель 2

На весь период,  по мере поступления задач Работа сделана на
50-75%
Текущее техническое обслуживание. Устранение мелких недостатков, ошибок, глюков и багов, поддержание сайта Проекта 1 в нормальном рабочем состоянии.

Исполнитель 1

Исполнитель 2

Исполнитель 3

на весь период Обеспечивается
Установка анализатора логов. Стандартный, бесплатный анализатор логов позволит получать отчеты о совокупном трафике сайта. Исполнитель 1 19 февраля Сделано
Регистрация сайта. Регистрация сайта в доступных каталогах увеличит его индекс цитирования. Исполнитель 1 26 февраля Сделано
Использование доменов компании. Реализация предложений по использованию зарезервированных доменов компании. (Отдельный план) Исполнитель 1 26 февраля Работа оказалась сложнее. Перенос на 2-й квартал
Проект 1 как спонсор. Реализация предложений по программе спонсорства Проекта 1. Увеличит авторитет и узнаваемость сайта. Исполнитель 1 26 февраля Откладывается до момента официального запуска сайта
Разработка кнопок проекта. Стандартные кнопки, выполненные в различной цветовой гамме, будут использованы для распространения в интернете, программы обмена и т. д.

Исполнитель 1

Исполнитель 2

26 февраля Сделано
Оформление страницы «Продукты и услуги». Пользователи сайта и потенциальные клиенты должны получить подробное, иллюстрированное, понятное описание услуг, оказываемых компанией посредством Проекта 1.

Исполнитель 1

Исполнитель 2

Исполнитель 3

5 марта В процессе. Необходимо утвердить окончательный пакет услуг (виды, места, характеристики) хотя бы на ближайшие 2-3 месяца, чтобы не тратить время на переделку этой страницы
Составление документации по проекту. Свод основных правил, технических особенностей, ограничений и т. п., рассказывающих об устройстве и пользовательской части Проекта, — строго для служебного пользования, — облегчит понимание работы сайта Проекта.

Исполнитель 1

Исполнитель 2

30 марта Составляется
Программа обмена ссылками/кнопками. Разработка и осуществление программы обмена ссылками/кнопками с рядом авторитетных заинтересованных сайтов увеличит индекс цитирования Проекта и его посещаемость. Исполнитель 1 30 марта Составляется
Новость о запуске новой версии сайта. Подготовка и распространение релиза о запуске новой версии сайта Проекта. Исполнитель 1 в течение 7 дней после окончания работ над v 1.1 Готовится
Разработка рекламных материалов по Проекту. Аналитическая работа по обработке и приведению в нормальный для усвоения вид разрозненной фактической и статистической информации. Листовки, презентации и т. п. предназначаются для персонала, клиентов и масс-медиа. Исполнитель 1 на весь период, по мере поступления задач Готовится — это постоянная работа
Работы вне плана       Переговоры с проект.by

Составил (Отчитался) .... [Ф.И.О.]
31 марта 2008 г.

Исполнители:
[Ф.И.О.]
[Ф.И.О.]
 

План работ специалиста по рекламе в III квартале 2008 г.
 

Наименование работ Задача, ожидаемый результат Сроки исполнения
Корпоративный сайт компании

Мини-анализ избранных сайтов конкурентов.

Выявление недостатков. Рекомендации по устранению. Улучшение структуры. Новая редакция служебных текстов.
Итогом станет повышение удобства пользования сайтом, актуализация информации.

(Полный редизайн сайта в настоящее время дорог и нецелесообразен.)

май-июнь
Пресс-служба компании

Пересмотр и новая редакция старых релизов и новостей (на сайте). Создание пункта «Архив».

Подготовка и распространение релизов. Подписка на сайте. Автоматическая рассылка в масс-медиа.

Планируется выпускать примерно 2-3 релиза в месяц — в зависимости от наличия информационного повода. Темы: внутренние мероприятия компании, новые продукты/услуги, новые (выполненные) работы.

Основная цель службы: постоянное присутствие на информационном поле, реагирование на сообщения в масс-медиа и т. п.

на весь период
Связи с масс-медиа

Установление постоянных отношений — на уровне редакторов, ответственных сотрудников, руководителей проектов — с масс-медиа: печатными и электронными, информационными, тематическими и т. д. проектами для публикации собственных релизов, статей и т. п.

Итогом должно стать значительное увеличение присутствия компании на информационном поле, продвижение марки компании, а также его клиентов.

на весь период
Конференция Байнет 2.0 Участие, восстановление связей, знакомство с тенденциями на рынке интернет-услуг. 19 июня
Презентация компании

Участие в подготовке электронной презентации компании. Структура, тезисы, тексты. Совместно с директором, дизайнером.

июнь-июль
Текущие рекламные мероприятия В порядке появления. на весь период

Примечания

1. Предварительный бюджет по плану: xxxx у.е./мес. на услуги сторонних организаций.

2. Все публичные акции компании должны быть согласованы со специалистом по рекламе.

* Столбец о состоянии добавляется в таблицу после полного или фактического завершения работ.