|
Главный бухгалтер ворует |
|
Начало Вы — директор небольшой сплоченной компании. Ваш главный бухгалтер, молодая женщина, условно назовем ее Яной, работает с вами с первого дня уже почти полтора года. Вы ей полностью доверяете. Но вот наступают трудные времена, фирма переживает кризис, коллектив будоражит; Яна, впавшая в опалу у директора, вынуждена уволиться по собственному желанию. Вскоре, готовясь к налоговой проверке, молодой директор обнаруживает несколько подложных платежек. Суммы небольшие, но оставлять подобное безнаказанным нельзя. Подозрение падает на Яну. Директор, назовем его Сашей, советуется с преданными сотрудницами, такими же молодыми женщинами, стоит ли начинать служебное расследование с целью возврата похищенных средств. Ему не верят, его отговаривают: Яна не так глупа и не столь робка, чтобы испугаться, признать свою вину и вернуть деньги. Предыстория Саша встретил Яну в лифте административного здания, где они работали. Как человек, она ему понравилась. Он пригласил ее работать главным бухгалтером. В маленькой фирме умелый главбух может выполнить свои обязанности за полдня, и Яна обычно сидела в офисе до обеда. Саша плохо разбирался в официальной бухгалтерии и поэтому целиком доверил все расчеты и проводки Яне. Он был достаточно щедр и, помимо оклада и премий, положил главбуху бонус — 10% долю в прибыли. За год набежала солидная сумма, как оказалось, за свои полставки Яна получала почти в 5 раз больше средней заработной платы в стране на тот момент! Как-то Саше крупно повезло, в его руки попала драгоценная вещь. Надо было ее продать. К изумлению директора, она умудрилась сбыть эти серьги с бриллиантами за полторы тысячи долларов, вдвое превысив расчетную сумму. Благодарный счастливчик сверх обещанных 10% комиссионных подарил Яне еще одну сотенную. Такие случаи сближают людей и укрепляют доверие. Время шло, работа делалась, отчеты сдавались, из налоговой не беспокоили — директор был вправе считать своего главного бухгалтера хорошим специалистом. Конечно, не обходилось и без проблем. Так, в те годы галопировала инфляция, рублевые оклады быстро обесценивались, и Яна время от времени возглавляла делегации сотрудников по "выбиванию" зарплаты. Директор уступал требованиям своего небольшого, но дружного коллектива. Объемы росли, повысились требования к бухгалтеру. Директор приказал освоить новую программу, бухгалтер упрямился. Директор-мужчина пригрозил увольнением, бухгалтер-женщина сразила его слезами: "Меня выживают вслед за К. Буду делать все, что скажешь". Однако осадок остался. Директор, на волне успеха, решил привлечь партнеров и создать акционерное общество, чему отдавал все свои силы. Контроль за бухгалтерией ослаб. Уезжая в командировку, он оставлял для платежных документов чистые бланки со своей подписью — репутация главного бухгалтера была чистой и незапятнанной. В процессе создания АО внутри коллектива возникли споры о доле сотрудников. На собрании коллектива Яна заявила о своем праве на долю в имуществе фирмы, вносимого в качестве уставного вклада, но после резкого возражения директора, который полагал достаточным регулярной выплаты ей 10% от прибыли, выбежала вон. Саша, вконец измучившийся своенравным характером главного бухгалтера (например, она игнорировала требование о ежедневном докладе об остатках на счетах, как текущего, так и после предстоящих налоговых перечислений), не хотел видеть ее акционером и тут же предложил уволить, но по настойчивому желанию сотрудников, считавших Яну хорошим специалистом и человеком, уступил. Совместное предприятие не выдержало испытания временем и распалось. Яна уволилась и перешла на работу в компанию бывшего главного акционера. Кроме проблемы возврата похищенных средств, перед Сашей встала задача морального плана: предупреждать г-на К., постоянного клиента и несостоявшегося партнера по бизнесу, порядочного человека, о проступке Яны. Если да, то нужно добыть серьезные доказательства. Служебное расследование Осенью 199х года с р/с фирмы "К" были сделаны 3 подозрительных перечисления: 10 сент. — 250 000 руб., предпринимателю Б. "за информационные услуги" Первые два платежа были сделаны накануне командировок директора; все три совпали по срокам с уплатой налогов. Перечисления совершались с остатка свыше 1 млн руб., после прихода сравнительно больших денег. Получатели платежей Дама К.— близкая подруга гл. бухгалтера, тел. дом. [-], раб. [-]. Деловые отношения с этими людьми не велись, договора с ними не заключались. Последний раз директор с ними встречался: с Б. в июне на банкете по случаю юбилея фирмы, с П. в сентябре, когда тот заходил в офис. На платежках стоят подписи директора Уезжая в командировку, директор, по просьбе главбуха, оставлял ей печать и пустые, подписанные им бланки для отчетов и обязательных налоговых перечислений. Формулировки Ни одного перечисления какому бы то ни было предпринимателю в 199х г. по договору без номера в практике фирмы не было; с формулировкой "за рекламные услуги" платили, но два других назначения платежа не применялось. За все сделанные платежи директор готов отчитаться, кроме этих трех. Договора без номера фирма никогда не заключала. Данные платежки были удалены с компьютера. Пр-ль П. по телефону заявил: Яна попросила за процент перевести эти деньги кому-то на чековую книжку. Откуда они поступили, он не смотрел, потому что мелкие. Он готов встретиться и дать объяснения. Два варианта развития событий — передача дела в суд или добровольный возврат денег и компенсация за моральный и материальный ущерб г-жей М. Развязка Когда данные факты были установлены, директор переслал своему бывшему старшему партнеру, а теперь новому боссу Яны результаты своего внутреннего расследования. Из дневника: "Что я делаю? Звоню боссу, с которым, несмотря на разрыв, был по-прежнему в очень хороших отношениях [к слову, он остался нашим клиентом], и прямо заявляю: вы взяли на работу проворовавшегося человека. Вот документ. В результате спустя некоторое время М. приезжает ко мне в офис, с плачем возвращает деньги, просит ничего более не предпринимать. Ее слезы раскаяния меня вполне удовлетворили. (Она даже намекала на возможную беременность...) С новой работы ее уволили". Выводы и мораль Эта история оказала положительное влияние на оставшихся сотрудников, и более ни одного служебного расследования не проводилось. Впоследствии случай М. являл собой живую иллюстрацию резко отрицательного поведения сотрудника, фирменную легенду для молодежи. При приеме на работу сотрудники должны быть предупреждены о материальной ответственности, причем границы этой ответственности можно и нужно зафиксировать документально. Руководитель должен быть достаточно компетентным, а система учета поставленной, чтобы контролировать бухгалтерию. В случае оставления пустых бланков с печатью и подписью руководителей необходимо требовать отчета по их использованнию и возврата неиспользованных бумаг. Нельзя "забывать" о подчиненных, нужно внимательно следить за их настроением, удерживая от срывов и неадекватных поступков. Стараться не допускать состояния обиды, раздражения и злобы, особенно затаившейся. Доносительство и взаимная слежка — ложный путь для сплочения небольшого (5-10 человек) коллектива. Сотрудники должны быть уверены в честности руководителя и брать с него пример. Если работник считает, что ему мало платят, он должен либо увольняться, либо выяснить те причины и условия, которые мешают предприятию повысить его доходы. Контрольные вопросы 1. Что бы вы делали в подобной ситуации? 2. Если бы случай мошенничества вскрылся бы в ходе налоговой проверки спустя полгода-год после этого происшествия, стали бы вы "портить карьеру" бывшему главному бухгалтеру и сообщать ее новому начальнику о проступке или довольствовались бы возвратом денег? p.s. Будущее М. оказалось незавидным. Она вышла замуж за иностранца, потом, кажется, он уехал. Работала бухгалтером в компьютерной фирме. В начале 2000-х приходила за выпиской о трудовом стаже. М. передвигалась с трудом: попала в автокатастрофу. Несмотря на ее страдальческий вид, чувство отвращения и старая неприязнь взяли вверх, директор старался не смотреть ей в глаза и ни о чем не распрашивать; М. чувствовала это и сильно обижалась. Когда она наконец-то вышла из комнаты, директор сказал своей молодой сотруднице: смотри, что бывает с теми, кто обманывает начальство и коллектив. Зло, но справедливо. И все-таки, почему человек совершил поступок, грозивший потерей репутации, зачем он украл у своих коллег жалкую сумму, равную десятой части его годового дохода? Наверное, просто полагал, что об этом никто никогда не узнает... |
Реальный случай начала 1990-х годов. |