Схема предприятия

В разрезе структуры любое предприятие можно представить в виде схемы.

В нашем случае приведен пример небольшой, специализированной частной компании. Схема позволяет получить наглядное представление об устройстве предприятия, внутренних бизнес-коммуникациях, иерархии подчиненности, названиях отделов и подразделений, должностных лиц.

Демонстрация схемы деловым партнерам, клиентам или новым сотрудникам ускоряет знакомство и облегчает процессы взаимодействия.

Вопрос о том, является ли схема предприятия конфиденциальной информацией — подсказкой конкурентам, или нет, открыт. Все зависит от ее содержания и назначения. Типичная схема, по сути, всего лишь верхушка айсберга, покрытая облаками ледяной пыли, — истинные очертания глыбы скрывают темные воды океана.

Обычно схемы создаются в графических редакторах, например в CorelDraw. После этого несложно преобразовать файл в формат gif или pdf.

Разумеется, схема может быть цветной, стильной, анимационной, в отличие от представленной.

Рассмотрим подробнее.

Заголовок документа содержит наименование предприятия и дату актуализации.

Структурные единицы разделены на отделы и службы, выполненные в форме прямоугольников. Они все имеют название и место расположения. Наше условное ООО "Победа" располагается в единственном офисе и имеет один склад. (По плану предполагается открытие второго офиса и производственного цеха.)

Это строго централизованное, двухуровневое предприятие, в котором все управленческие решения замкнуты на руководство. Согласно схеме, царит двоевластие — директор и коммерческий директор стоят наравне. (В том случае, если бы табличка второго помещалась ниже первого, имело место единоначалие.)

Мы видим названия руководителей отделов и названия остальных штатных единиц без указания количества сотрудников. Это логично, так как последняя цифра непостоянна. При необходимости, эти данные несложно дописать, либо отразить их в таблице "Список сотрудников".

Расположение отделов (слева направо) не говорит об их важности, оно достаточно условно.

Стрелки отражают связи внутри компании. Отмирающие отношения, как следствие предоставления большей автономии подразделению, можно изображать штрих-пунктиром.

В заключение заметим, что указанные на нашей схеме отделы не обязательно совпадают с физическим местом работы того или иного сотрудника. Так, рекламист вполне может сидеть напротив логиста, в одном кабинете с бухгалтерией, — это определяется целесообразностью, например, наличием или отсутствием посетителей-клиентов, необходимостью тишины, или просто офисными возможностями компании.

Типичная схема (pdf)