Расчетный лист

На большинстве госпредприятий штатный работник получает справку о заработной плате за прошедший месяц. Возможности частных компаний много шире.

Месячный расчетный лист

ФИО		Иванов Игорь Петрович
Месяц, год		март 2007
Оклад		500
Дополнительные выплаты		250 бонус, 100 премия
Всего		850
Выплачено авансом		200
Итого к выплате		650
Директор		подпись /Матвеев А. С./
Главный бухгалтер		подпись /Матвеева М. А./
Дата		14 апреля 2007

Это может быть как официальный, в смысле, совершенно легальный и унифицированный, так и неформальный документ — нестандартный и неафишируемый. Листы готовит бухгалтерия, финансовый отдел или непосредственно руководитель, за неимением помощников или в виду приватности данных.

Излишне говорить о том, что при "серых" схемах оплаты труда эти небольшие листки бумаги превращаются в предмет вожделенной добычи для ретивого налогового инспектора, кредитора или разведенного супруга — получателя алиментов. "Белые" схемы снижают риски.

На нового сотрудника традиция прозрачного расчетного дня может произвести сильное впечатление. (Махинации с зарплатой со времен "дикого" рынка стали притчей во языцах.) Он непосредственно убеждается в отличной финансовой дисциплине своей компании и извлекает из этого практическую пользу, контролируя доходы и планируя личный или семейный бюджет.

По истечении календарного года сотрудник может провести анализ своих доходов, прочувствовать динамику процесса, наконец, оценить своевременность выплат.

Годовой расчетный лист

ФИО		Иванов Игорь Петрович
Должность		менеджер отдела продаж
Отчетный период		2006 год
Кол-во отработанных месяцев		10
Заработная плата		5000
Премии		500
Прочие выплаты		1000
Премии		500
Совокупные доходы		7000
Средняя ежемесячная зарплата		500
Средний ежемесячный доход		700
2005 год / 2006 год		6000 / 7000 +16%
2004 год / 2005 год		5000 / 6000 +20%
Директор		подпись /Матвеев А. С./
Главный бухгалтер		подпись /Матвеева М. А./
Дата		10 января 2007

Это образец. Возникает вопрос, как считать "отпускные", если они практикуются. Как вариант, можно просто упомянуть их в прочих выплатах, учитывать в совокупном среднемесячном доходе, а не зарплате.

Значение таких справок состоит в воспитании у руководителей предприятия высокой требовательности к финансовому учету в разрезе денежных выплат персоналу, в понимании важности элемента оплаты труда в системе мотивации работника.

Для этого требуется автоматизированный финансовый учет.